淮工院教函〔2019〕8号
各教学单位:
本学期实验教学管理系统数据已经更新完毕,为确保本次实验教学课程编排工作的顺利实施,现通知如下:
一、请各教学单位于2019年2月22日前在实验教学管理系统中完成2018-2019-2学期实验教学任务审核工作。(注:如果课内实验的教学任务由实验中心实验员完成,请实验中心负责人在实验任务中变更教师。)
二、请各教学单位在排课前检查实验教学管理系统相关数据是否完整、规范。新增的实验课程须在实验教学管理系统中完成实验教学大纲的录入工作后方可进行排课。(注:实验项目代码请严格遵循《关于规范和升级实验项目编码的通知》(教字【2015】73号文)(附件1)的要求编制。)
三、实验课程从第二周周一(2月25日)开始排课,第三周周五(3月8日)前完成。为了减少实验教学管理系统运行的压力,各教学单位请通知任课教师登录实验教学管理系统排课,按照“实验课编排时间安排表”(附件2)排严格执行排课时间安排。
四、教师安排课表时,请提前在正方系统查询上课班级的理论课程和集中实践环节的情况,依此判断是否存在冲突,确认无误后方可在实验教学管理系统中安排课表。实验课程不允许连排5-6节和10-11节。教师排课前仔细阅读实验教学管理系统中的排课操作使用说明。
五、跨学院的实验课程的安排请相关学院协调解决。
六、如有个别实验课程开课早于实验教学管理系统课表制定时间,可以提前完成此课程的实验教学任务审核工作,在实验教学管理系统中完成排课工作,及时通知上课教师和学生,确保实验课程顺利开展。
七、承担宋跳校区学生实验教学任务的教学单位在安排学生实验时,请注意以下几点:
1.避开学生理论课程上课时间和每周三下午(建议利用周六、周日安排实验),避开工程训练中心课程安排,大学生英语四、六级考试,计算机等级考试及国家法定假期等时间。若实验需安排在晚上,为保证学生安全返校,实验课请安排在18:00之前结束。
2.宋跳校区的学生来苍梧校区做实验需要使用交通车,请各教学单位安排实验课时,填写“宋跳校区至苍梧校区做实验交通时间安排表”(附件3),注明用车时间便于车辆安排和学生管理。为了便于应用技术学院统筹安排,请各教学单位在第三周周五(3月8日)前,务必将用车申请的安排表及相关电子档提交应用技术学院教学办。宋跳校区实验用车安排若有特殊要求或疑问,请与应用技术学院教学办联系, 联系人:方璐老师,联系电话:15705132233(短号60048)。
3.涉及本学期使用宋跳校区公共机房上实验课的教师,将 “宋跳校区公共机房申请使用计划表”(附件4)于第三周周五(3月8日)前报应用技术学院教学办。联系人:王耀东老师,联系电话:61304。(注:上课所需在机器上安装的软件,请在“备注”栏说明)应用技术学院教学办协调排定机房使用时间后,请各任课教师将上课安排添加到实验教学管理系统中。涉及使用应用技术学院机房的相关教学单位的实验中心负责人将应用技术学院房间信息添加到实验系统中。
八、本学期涉及使用通灌校区公共机房上实验课的教师,将 “通灌校区公共机房申请使用计划表”(附件5)于第三周周五(3月8日)报通灌校区公共机房管理办公室。联系人:张民强老师,联系电话:60128。
九、实验课表排定后,请任课教师严格执行课表。实验如需调课,请任课教师在实验教学管理系统及时办理调课手续,并联系相关实验中心主任审批。
十、实验课编排以及实验教学管理系统的使用若有疑问,请联系相关实验中心,由实验中心汇总后与教务处实践科联系,联系人:陈立娟老师,联系电话:69569。
十一、所有排课数据最终以实验教学管理平台为准,请各教学单位编排完成后认真核对和检查,在实验教学管理系统的“已审核课表”页面打印本学期制定的课表,汇同本学期已审核的实验教学任务,经分管院长签字后加盖公章于3月11日报教务处实践科(文渊楼201室)审核备案。
附件:
1.关于规范和升级实验项目编码的通知(教字【2015】73号文)
2.实验课编排时间安排表
3.宋跳校区至苍梧校区做实验交通时间安排表
4.宋跳校区公共机房申请使用计划表
5.通灌校区公共机房申请使用计划表
教务处
2019年2月17日