江海大教函〔2019〕5号

 

各教学单位：

2019-2020-1学期实验教学管理系统数据已经更新完毕，为确保实验教学课程编排工作的顺利实施，现通知如下：

一、请各教学单位于2019年9月2日前在实验教学管理系统中完成2019-2020-1学期实验教学任务审核工作。课内实验的教学任务由实验中心实验员完成的，请实验中心负责人在实验任务中变更教师。

二、请各教学单位在排课前检查实验教学管理系统相关数据是否完整、规范。新增的实验课程须在实验教学管理系统中完成实验教学大纲的录入工作后方可进行排课。实验项目编码规则为:“6位建制实验室编码+3位课程数字顺序编码+2位项目数字顺序编码”。

三、实验课程从9月3日开始排课，9月13日前完成。为减少实验教学管理系统运行压力，各教学单位请通知任课教师登录实验教学管理系统排课，按照“实验课编排时间安排表”（附件1）执行排课时间安排。

四、教师安排课表时，请提前在正方系统查询上课班级的理论课程和集中实践环节的情况，依此判断是否存在冲突，确认无误后方可在实验教学管理系统中安排课表。实验课程不允许5-6节连排和10-11节连排。教师排课前仔细阅读实验教学管理系统中的排课操作使用说明。

五、跨学院的实验课程的安排请相关学院协调解决。

六、如有个别实验课程开课早于实验教学管理系统课表制定时间，可以提前完成此课程的实验教学任务审核工作，在实验教学管理系统中完成排课工作，及时通知上课教师和学生，确保实验课程顺利开展。

七、承担宋跳校区学生实验教学任务的教学单位在安排学生实验时，请注意以下几点：

1.避开学生理论课程上课时间和每周三下午、避开工程训练中心课程安排、大学生英语四六级考试、计算机等级考试及国家法定假期等时间。实验教学任务安排务必保证学生安全返校时间。

2.宋跳校区的学生来苍梧校区做实验需要使用交通车，请各教学单位安排实验课时，填写“宋跳校区至苍梧校区做实验交通时间安排表”（附件2），注明用车时间便于车辆安排和学生管理，严禁随意变更车辆安排。

为了便于应用技术学院统筹安排，请各教学单位在9月13日之前，将用车申请表（电子及纸质）报应用技术学院教学办公室。联系人：方璐老师，联系电话：15705132233（短号60048）。

3.涉及使用宋跳校区公共机房上实验课的教师，填写“宋跳校区公共机房申请使用计划表”（附件3），加盖公章后于9月13日前报应用技术学院教学办公室。上课所需安装的软件，请在“备注”栏说明。机房联系人：王耀东老师，联系电话：13775491304（短号61304）。

应用技术学院教学办公室协调排定机房使用时间后，请各任课教师将上课安排添加到实验教学管理系统中。涉及使用应用技术学院机房的相关教学单位的实验中心负责人将应用技术学院房间信息添加到实验系统中。

八、本学期涉及使用通灌校区公共机房上实验课的教师，将“通灌校区公共机房申请使用计划表”（附件4）于9月13日前报通灌校区公共机房管理办公室。联系人：张民强老师，联系电话：13851290128（短号60128）。

九、实验课表排定后，请任课教师严格执行课表。实验如需调课，请任课教师在实验教学管理系统及时办理调课手续，联系相关实验中心主任审批。

十、实验课编排以及实验教学管理系统的使用若有疑问，请联系相关实验中心，由实验中心汇总后报教务处实践科解决。联系人：陈立娟老师，联系电话：18261389569（短号69569）。

十一、所有排课数据最终以实验教学管理平台为准，请各教学单位编排完成后认真核对和检查，在实验教学管理系统的“已审核课表”页面打印本学期制定的课表，汇同本学期已审核的实验教学任务，经分管院长签字后加盖公章于9月17日报教务处实践科（文渊楼201室）审核备案。

附件：

1．实验课编排时间安排表

2．宋跳校区至苍梧校区做实验交通时间安排表

3．宋跳校区公共机房申请使用计划表

4．通灌校区公共机房申请使用计划表

                                                                             教务处

                                                                           2019年8月23日