淮工院教函〔2018〕73号

各二级学院：

我校2018年拟参评省优毕业设计（论文）和优秀设计团队名单公示已结束。为做好相关材料上报工作，现将有关事项通知如下：

一、上报材料清单

(一)申报省级优秀毕业设计（论文）需提交以下材料：

1.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表。

2.毕业设计（论文）。

3.毕业设计（论文）指导教师及评阅教师评语、答辩小组意见和答辩记录。

4.毕业设计（论文）文字复制比的简明检测报告。

5.毕业设计（论文）所附的图表、程序等（可选）。

(二)申报省级优秀毕业设计团队需提交以下材料：

1.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）团队推荐表。

2.设计（论文）团队的总报告。

3.团队中包含的所有毕业设计（论文）。

4.团队中每篇毕业设计（论文）的指导教师及评阅教师评语、答辩小组意见和答辩记录。

5.团队中每篇毕业设计（论文）文字复制比的简明检测报告。

6.团队中每篇毕业设计（论文）所附的图表、程序等（可选）。

二、材料要求

1.所有上报材料全部提供电子稿，相关纸质材料各学院自行存档。江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表和优秀毕业设计（论文）团队推荐表须盖章，请各教学单位汇总收齐后报送教务处实践科盖章后返还。

2.除毕业设计（论文）所附的图表、程序等附件材料打包上传外，其它材料上传采用PDF格式。

3.每篇毕业设计（论文）的文字复制比检测报告采用中国知网提供的简明报告单。

4.要重视毕业设计（论文）成果材料的展示，相关的论文发表、专利申请及实物样机要在论文正文后列出清单，并在附件中体现。

三、工作安排

1.各学院要组织专家并安排专人对所有上传材料的内容和样式进行润色和优化，做好PDF格式的扫描或者转制工作，保证上传材料的质量和美观。PDF的文件中含有教师、学生或者部门签字盖章的内容必须为扫描件。例如：推荐表中有教师签字和学校盖章的内容，毕业设计（论文）指导教师及评阅教师评语、答辩小组意见和答辩记录有教师签字等内容。

2. 请各二级学院9月20日后登录“江苏省普通高等学校本专科毕业设计评优与抽检工作平台”做好材料上传工作。确保所有材料于9月27日前完成。具体操作方法查看“上报材料操作指南”（ 附件2）。

3.有关本次材料上报工作如有其它不明事项，请致电教务处实践科，联系人：黄毅，联系电话：6109。

附件：

1.2018年度淮海工学院推荐省优毕业设计（论文）和团队参评名单

2.上报材料操作指南

教务处

2018年9月1日