教字〔2016〕35号

各学院：

2016届毕业设计（论文）工作进入中期检查阶段，为切实加强我校毕业设计（论文）工作，提升我校毕业设计（论文）的质量，请各学院根据《淮海工学院毕业设计（论文）管理规定》（院发[2010]99号文），结合实际情况对毕业设计（论文）工作进行认真仔细的自查，从学院组织与管理、工作准备、选题、任务下达、教师指导等方面加以总结，并认真落实好下一阶段工作，确保毕业设计（论文）工作保质保量完成。

各学院主要从以下几个方面做好中期检查工作：

一、检查选题整改落实情况。各学院结合本年度选题检查专项工作，认真落实评审专家反馈意见，重点检查不合格选题的整改情况，进一步严把毕业设计（论文）的选题质量关。

二、加强前期工作材料质量和规范性。各学院要充分利用校院两级督导，全面梳理前期材料中不规范的问题，并及时完成修改完善，为后期毕业设计（论文）材料的归档打好基础。

三、严把毕业设计（论文）内容质量关。各学院在中期检查工作中，加强审查和指导，注重检查毕业设计（论文）内容的结构合理性，控制大篇幅的概论和基本理论阐述，以突出自我研究和创新部分内容的篇幅比例，同时要注意审查指导教师评语的合理性和针对性，以提升毕业设计（论文）的整体质量。

四、加强毕业设计（论文）期间毕业生的管理。各学院要认真做好考勤和检查工作，督促学生严格遵守学校和学院关于毕业设计（论文）的相关规定，严格履行请销假制度。对在校外进行毕业设计（论文）的学生，要根据规定做好联系和考核工作，保证校外学生毕业设计（论文）的质量。

五、填写中期检查材料。登录毕业设计（论文）智能管理系统完成中期检查材料填写工作。指导教师在“流程管理”中填写“中期检查”并提交；系主任在“流程管理”中进行“审核中期检查”，同时填写本专业的“中期检查情况”；教学院长、教学秘书在“流程管理”中“查看中期检查总结”查看各专业中期检查总结，在“过程管理”的“中期检查信息”中查看指导教师填写的中期检查。请于2016年5月13日前提交各专业的中期检查总结。

六、完善毕业设计（论文）环节质量监控体系，形成有效的闭合管理。各学院要强化日常管理，抓好过程管理，规范毕业设计（论文）工作各环节。对于学校反馈的各类毕业设计（论文）检查中提出的问题，要有详细的解决方案，力求取实效，保证毕业设计（论文）工作的顺利开展，切实提高我校毕业设计（论文）工作的整体质量。

教务处

二〇一六年五月六日