教字〔2016〕38号
各教学单位:
为做好2014年度江苏省大学生实践创新训练计划项目和2015年度淮海工学院大学生实践创新训练项目结题验收暨优秀项目评选,以及2015年度江苏省大学生实践创新训练计划项目中期检查等工作。现将有关事项通知如下:
一、项目验收
(一)验收内容
本次验收项目包括2014年度省级项目(名单见附件1)和2015年度校级项目(名单见附件2),以及2013年延期结题的省级立项项目(名单见附件3)和2014年延期结题的校级项目(名单见附件4)。
(二)提交材料
1.项目验收材料
(1)结题报告。请各位项目负责人登陆学校大学生创新创业项目管理系统(教务在线网址:http://jwc.hhit.edu.cn→实践教学管理系统→大学生创新创业项目管理系统)在线完成季度报告、中期检查等相关任务后提交结题报告,请指导教师审核通过。从系统输出纸质版,指导教师签字后提交。
(2)项目总结报告。内容包括项目团队介绍,项目研发过程,研究成果特色及创新点、不足之处等。字数不少于2000字。
(3)提交材料需按要求装订(省级项目见附件5、校级项目见附件6)。
2.项目成果展示材料
申请结题项目需制作并提交1.2米×0.9米的展板一块,能展示项目的重点和亮点(样本见附件7)。
(三)提交时间
请各学院于2016年5月23日前将结题项目的装订材料、展板统一提交至教务处实践科(文渊楼210房间)。
(四)验收形式及时间安排
项目验收采用结题材料评审和现场验收相结合的形式。现场验收时间:6月1日(暂定)。通过结题验收的项目将按规定颁发结题证书并获得奖励学分。
(五)项目延期
到期不能按时完成的立项项目,项目负责人需登陆“淮海工学院大学生创新创业项目管理系统”在线提交延期结题申请并请指导教师审核。同意延期的项目,项目组成员要提交项目已完成情况及在规定时间内的研究安排情况,确保下次结题验收前完成项目。
二、2015年度江苏省大学生实践创新训练计划项目中期检查
请各学院指导教师督促学生做好2015年度江苏省大学生实践创新训练计划项目的中期检查相关工作。请各项目负责人于2016年5月30日前登陆“淮海工学院大学生创新创业项目管理系统”提交《项目中期检查表》,并请指导教师审核。
三、项目评优
学校将组织专家对今年申请结题的项目进行评审,评审专家将在全面了解项目完成情况和成果水平的基础上,对项目做出成绩评定,并评选出优秀项目及优秀指导教师。
评选出的优秀项目,将参加优秀项目答辩会(具体安排另行通知)。通过答辩且具有研究前景的项目,学校将给予滚动资助,并择优推荐参加省级大学生实践创新训练计划项目成果展示会。
四、经费报销
验收工作结束后,学生持指导教师签字认可的发票和项目经费卡到教务处实践科登记,教务处领导签字后,到财务报账。(注:学生需持有中国农业银行卡,便于财务处转账。)
附件:
1.2014年度省级大学生实践创新训练计划项目一览表
2.2015年度校级大学生创新训练项目一览表
3.2013年度省级大学生实践创新训练计划项目未结题项目一览表
4.2014年度校级大学生实践创新训练项目未结题项目一览表
5.省级大学生实践创新训练计划项目结题材料装订要求(封面、材料装订要求)
6.校级大学生实践创新训练计划项目结题材料装订要求(封面、材料装订要求)
7.展板样品
教务处
二〇一六年五月六日