各学院：

为适应高等学校教材管理改革的发展趋势，提升教材供应的服务意识和管理水平，建立方便、快捷、高效的高校教材供应体制，经校长办公会研究决定，从2016年秋季学期起，变更学生教材订购与结算方式，学校不再统一预收教材费，改由书商与学生班级直接结算的模式，现就相关工作说明如下：

一、教材订购供应流程

系主任使用教材征订管理系统录入选用教材和讲义，经教学副院长审核后报教务处，教务处审核汇总后，将各门课程教材选用信息及选课学生人数交图书馆教材科，由教材科将订单分配给相应的书商进行采购，并及时对无书情况进行回告，以便实时更换。书商在接到教材科提供的订单后,需与学生班级确定教材征订数量并确保在每学期开课前将采购的教材运送到指定库房分类排放、发放和结算。图书馆教材科负责教材招投标、征订与回告，指导与协调、跟踪和监督书商的执行情况。

二、教材费结算方式

学校不再统一预收教材款，由书商与学生班级直接按照教材招标折扣价格进行结算，具体操作流程另行通知。

三、其他事宜

（一）学校不再代售作业薄本

因教材采购外包管理模式改革，今后，学校将不再代售作业薄本，改由校内商店经营，学生可自行购买。经研究，现有库存的作业薄本，将免费发给在校非毕业班学生使用。

（二）讲义的订购、发放、结算和教材模式相同

印刷的讲义、实验实习指导书以及翻印的教材与正常教材的订购和发放模式相同，结算同教材一并进行。目前学校现有少量的库存讲义，为了做好库存清理工作，经研究决定免费发给学生使用，具体由相关学院集中领回后实施。

相关学院需将实验报告纸纳入教材征订计划，或单独以书面形式提出使用计划，要详细到具体班级和使用数量。

（三）请各学院将教材结算模式变更的新情况、新措施向师生广泛宣传，进一步落实好教材征订与采购的各个环节，确保教材选用质量和教材课前到位率。

教务处 图书馆

二〇一六年四月二十六日