教字〔2016〕73号

各学院：

我校2016年拟报省优毕业设计（论文）和优秀毕业设计团队参评名单公示已经结束。请各学院做好相关上报材料准备工作，现将有关事项说明如下：

一、上报材料清单

(一)申报省级优秀毕业设计（论文）需提交以下材料：

1.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表。

2.毕业设计（论文）正文。

3.毕业设计（论文）指导教师及评阅教师评语、答辩小组意见和答辩记录。

4. 毕业设计（论文）文字复制比的简明检测报告。

5.毕业设计（论文）所附的图表、程序等（可选）。

(二)申报省级优秀毕业设计团队需提交以下材料：

1．江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）团队推荐表。

2.设计（论文）团队的总报告。

3.团队中包含的所有毕业设计（论文）正文。

4.团队中每篇毕业设计（论文）的指导教师及评阅教师评语、答辩小组意见和答辩记录。

5.团队中每篇毕业设计（论文）文字复制比的简明检测报告。

6.团队中每篇毕业设计（论文）所附的图表、程序等（可选）。

二、材料要求

1.所有上报材料全部提供电子稿，相关纸质材料各学院自行存档。

2.除毕业设计（论文）所附的图表、程序等附件材料打包上传外，其它材料上传采用PDF格式。

3.每篇毕业设计（论文）的文字复制比检测报告采用中国知网提供的简明报告单。

三、工作安排

1.各学院请于9月1日前将《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表》和《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表》纸质稿报送教务处实践科（文渊楼204房间），经学校统一盖章后返还。

2.各学院请于9月1日前将毕业设计（论文）（含团队中每篇毕业设计（论文））的中英文摘要word版本电子稿报送教务处实践科，由教务处安排统一修订后，由各学院负责替换原稿。

3.各学院要组织专人对所有上传材料的内容和样式进行润色和优化，做好PDF格式的扫描或者转制工作，保证上传材料的质量和美观。

4.待学校接到省厅通知后，请各学院登录“江苏省普通高等学校本专科毕业设计评优与抽检工作平台”（网址：http://sdr.nuaa.edu.cn/）做好材料上传工作，具体要求另行通知。

5.上报材料准备工作如有疑问，请致电教务处实践科，联系电话6109。

教务处

2016年8月28日