教字〔2016〕84号

各二级学院：

我校2017届毕业设计（论文）工作即将启动，为保证毕业设计（论文）管理系统正常使用，满足新一轮毕设数据导入和课题申报工作需要，学校定于10月24日对管理系统中2016届的毕业设计（论文）材料进行历史归档。现将有关要求通知如下：

一、教学秘书核查所有课题的进度，督促指导教师、系主任和教学院长及时完成相关工作，确保每个课题的成绩都由院长审核完毕。（注：可以在系统“课题进度查询”中分类查询。）对于没有完成进度的课题，学校将视为无效课题，将统一清理。

二、指导教师做好2016届毕业设计（论文）所有材料的检查、修改工作，保证所有材料前后一致性。各系主任在老师自查的基础上完成复查工作，如有错误，及时更正。

三、归档后，系统中的各角色内容初始化，2016届毕业设计（论文）保存的所有材料（选题审题表、任务书、开题报告、外文翻译、中期检查表、评语、评分表、论文正文、各专业的中期总结、各专业总结、情况汇总表、校优论文申请表、校优秀指导教师推荐表等）将转移至“历史归档查询”中保存。归档材料不可以修改，仅可以导出打印。

教务处

2016年10月8日