教字〔2016〕 90 号

学生处发﹝2016﹞20号

各学院：

为做好新生入学资格复查工作，切实保护学生权益，按教育部相关文件要求，现就我校2016年新生入学资格复查和完善教务管理系统学生基本信息工作有关事项通知如下：

一、做好新生入学资格复查

按照国家招生政策和学籍管理规定，认真开展新生入学资格复查。各学院要对2016年入学的新生（包括2014级专转本学生）报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对检查。对通过弄虚作假、冒名顶替及违规录取的新生，一律不予学籍电子注册，并报告有关部门倒查追责。请各学院填写新生入学资格复查异常情况统计表于11月11日下班前上报学籍科（见附件1）。

二、完善教务管理系统学生基本信息

1、教务处将于10月28日－11月10日开放教务管理系统，请各学院辅导员及时组织2016级新生在规定时间内登录教务管理系统校对和完善个人基本信息（信息填写内容和格式要求见附件2）。教务管理系统登录网址：http://jwc.hhit.edu.cn或portal.hhit.edu.cn。

2、学生修改完善教务管理系统个人信息后，各学院从教务管理系统导出学生信息，按照“淮海工学院2016-2017学年第一学期学生信息一览表（见附件3）要求，于 11月11日下班前报送给学生处樊士进老师。

3、完善的学生信息，不仅是学生个人的学籍管理、电子注册、毕业生信息报送和毕业证电子注册时使用的必要信息，也是学校日常教学、教育管理中经常使用的重要信息，希望各学院、广大辅导员高度重视学生信息的修改完善工作，辅导员是其责任学生信息填报的第一责任人，应当确保学生信息完整、准确、有效。

附件1：淮海工学院2016级新生入学资格复查异常情况统计表

附件2：学生信息核对及填写内容格式要求

附件3：淮海工学院2016-2017学年第一学期学生信息一览表（样表）

教务处

学生处

2016年10月27日