教字〔2017〕56号
各学院：
2017届毕业设计（论文）工作已临近论文答辩阶段，请各学院认真做好后期的各项工作，切实保障毕业设计（论文）质量。现就有关事项通知如下：
一、评阅与答辩
毕业设计（论文）的评阅与答辩工作按照《毕业设计（论文）评阅与答辩的规范化要求》进行。各学院需加强评阅工作和后期工作的检查，确保材料符合规范化要求。重点关注本年度选题专项检查中要求整改的课题，检查课题整改落实情况，确保论文质量。
1.答辩时间
根据2017届毕业生离校日程安排，今年毕业设计（论文）的答辩时间定于2017年5月31日至6月14日。如有个别学院在此时间段前进行答辩，须报教务处审批。
2.安排答辩
各学院认真组织落实答辩工作，确保答辩工作如期顺利完成。教学院长或系主任在毕业设计（论文）管理系统“流程管理——管理答辩小组”中安排毕业答辩小组，设置答辩秘书，选择答辩学生，安排具体答辩的时间地点。答辩安排完成后，指导教师和学生可以在毕业设计（论文）管理系统“流程管理”中查看答辩信息。教学秘书在毕业设计（论文）管理系统“过程信息统计”中查看并导出各专业答辩组信息，报送教务处实践科。报送答辩安排计划的截止时间：2017年5月30日。
3.论文“查重”工作
各学院严把毕业设计（论文）质量关，在毕业答辩前安排专人对所有学生的毕业设计（论文）进行“查重”检测。文字检测范围为毕业设计（论文）正文部分。各学院在使用“中国知网”大学生论文管理系统检测论文时，原则上只能将检测结果的“简洁报告单”提供给师生参考。对文字复制比高的毕业设计（论文）要及时反馈指导教师，督促学生完成修改工作。文字复制比高于20%的毕业设计（论文）不予安排答辩。
各学院要结合专业自身特点，确因专业学术要求而超过20%的，经毕业设计（论文）工作领导小组审议后，可以安排其参加答辩。
请各学院在本学院答辩日期前完成“查重”检测工作，并将检测数据进行统计汇总，连同审议报告形成文字报教务处存档。
4.论文评分
教学院长在毕业设计（论文）管理系统“流程管理”中设置评分标准后，系主任在毕业设计（论文）管理系统“流程管理”中分配评阅教师。毕业设计（论文）评分时，指导教师完成评分，再由评阅教师进行评分。答辩后答辩秘书给出答辩分，合成成绩，经系主任审核后报教学院长审核。
5.成绩录入
各学院须在答辩结束两日内在毕业设计（论文）管理系统中录入各项成绩并合成学生成绩，同时将成绩及时录入正方教务系统，便于及时进行毕业资格审查。成绩录入的截止时间：2017年6月16日。
二、毕业设计（论文）推优
1. 答辩成绩合成后，教学秘书根据毕业生的成绩在毕业设计（论文）管理系统“流程管理—学院推荐优秀论文”中确认院级优秀毕业（论文）。
2. 各学院毕业设计（论文）工作领导小组审定院级优秀毕业（论文）名单，并参照《江苏省普通高等学校本科优秀毕业设计（论文）评选标准》（附件1），在院级优秀毕业设计（论文）中评审推荐校级优秀毕业设计（论文）。领导小组同时评审推荐毕业设计（论文）优秀指导教师。
3. 校级优秀毕业设计（论文）推荐名额按各学院本科毕业生总人数的2％申报，优秀毕业设计（论文）指导教师按各学院指导教师人数的8％申报，具体名额详见附件2。
4.推荐校级优秀毕业设计（论文）的学生参加所在学院的优秀毕业设计（论文）答辩后，在毕业设计（论文）管理系统“流程管理”中提交“淮海工学院优秀毕业设计（论文）推荐表”和不超过3000字的word格式摘要（附件3），并在业设计（论文）管理系统中逐级审核。
5. 教学秘书在毕业设计（论文）管理系统“流程管理—推荐优秀指导教师”中根据领导小组评审结果推荐优秀毕业设计（论文）指导教师，推荐评优的指导教师在毕业设计（论文）管理系统“流程管理”中填写毕业设计（论文）优秀指导教师申请，然后逐级审核。
6.各学院教务秘书在毕业设计（论文）管理系统“流程管理”的相应项目中导出校级优秀毕业设计（论文）汇总表和优秀指导教师汇总表，按推荐顺序重新排序后加盖公章报教务处实践科，同时报送由指导教师审核签字的校级优秀毕业设计（论文）摘要。推优材料报送截止时间：2017年6月16日。
三、材料与总结
1.各学院认真检查毕业设计（论文）系统中的各项材料，确保其正确无误，其中毕业设计（论文）、评语、评分表和答辩记录需打印并装订成册。
2.各学院从毕业设计（论文）管理系统中导出各专业《毕业设计（论文）情况统计表》和本学院《毕业设计（论文）情况汇总表》，盖章后报教务处实践科，截止时间：2017年6月30日。
3.各学院要认真按专业做好毕业设计（论文）工作总结，请系主任在毕业设计（论文）管理系统“流程管理”中填好“工作总结”，教学秘书导出打印盖章后报教务处实践科，截止时间：2017年6月30日。
请各学院认真完成毕业设计（论文）后期各项工作，严格遵守毕业设计（论文）管理规定，积极培育优秀毕业设计 （论文），按照“毕业设计（论文）后期材料提交清单”（附件4）的要求和时间节点报送材料。
特此通知。
附件：
1.江苏省普通高等学校本科优秀毕业设计（论文）评选标准
2.2017届毕业设计（论文）推优名额分配表
3.校级优秀毕业设计（论文）摘要格式说明
4.毕业设计（论文）后期材料提交清单
教务处
2017年5月22日
