教字〔2017〕110号

各教学单位：

根据《关于大学生实践创新训练计划项目管理及经费下拨事项的通知》（教字〔2016〕85号）文件精神，项目经费报销实行两级管理。为进一步落实2018年项目经费下拨工作，请各教学单位上报2018年度大学生实践创新创业训练计划项目经费使用预算。现就有关事项通知如下：

一、学校将于2018年初将项目经费切块下拨至各教学单位，经费包括本年度应结题项目经费和在研项目申请预支经费。经费下拨后，由各教学单位负责审核报销。根据学校财务制度，未使用的经费，学校将于年底统一收回。

二、请各教学单位联系本单位在研项目指导教师，汇总统计填写《2018年度项目经费申请使用情况汇总表》（附件1）。

填写事项包括以下几点：

1.2018年应结题的项目可以申请延期结题，拟延期结题项目填写《项目延期结题申请表》（附件2），并在《2018年度项目经费申请使用情况汇总表》注明。延期结题项目经费将顺延至结题年度下拨。

2.2017年省级项目可以申请提前结题，拟提前结题项目填写《项目提前结题申请表》（附件3），并在《2018年度项目经费申请使用情况汇总表》注明，申请提前结题项目经费将全额下拨经费。

3.省级在研项目可以提前预支60%的项目经费，请在《2018年度项目经费申请使用情况汇总表》注明。

三、各教学单位是大学生创新创业训练计划项目经费的基层管理单位，对本单位项目经费使用的合规性、合理性、真实性承担监管责任。项目经费的支出由项目负责人签字，指导教师及部门负责人审签。经费报销原则上按照项目申报书填写的经费预算明细执行。

四、为规范项目经费的使用与管理，提高经费的使用效益，大学生创新创业训练计划项目经费的使用范围包括以下几个方面：

1.设备费。项目研究过程中需要购置或者租用仪器设备相关费用，与项目研究相关的专用软件购置费等。

2.材料费。开展项目所消耗的各种原材料、试剂、药品等购置，标本、样品采集等产生的费用。

3.出版、文献、信息传播、知识产权事务费。项目研究过程中，需要支付的出版费、专用软件购买费、文献检索费、专利申请费及其他知识产权事务等费用。

4.调研费。与课题研究有关的外出调研差旅费。差旅费报销需提供项目组成员实名往返车票，外出调研时间原则上不超过4天，支出总额不能超过资助总额的15%。

5.其他。项目有研究产生的文献资料费、打印费、复印费、邮寄费等，支出总额不能超过资助总额的15%。

五、各学院提交的《2018年度项目经费申请使用情况汇总表》将作为财务经费切块的依据，请各学院于2017年12月27日前将该表电子稿及纸质稿、《项目延期结题申请表》纸质稿、《项目提前结题申请表》纸质稿报送至教务处实践科宗老师处（文渊楼204），如有其他咨询事项，请致电85895109。

附件：

1.2018年度项目经费申请使用情况汇总表

2.项目延期结题申请表

3.项目提前结题申请表

教务处

2017年12月14日