教字〔2014〕20号
各教学单位:
为进一步提高我校教学质量和教学管理水平,充分发挥学生在教学活动中的主体作用,广泛、及时地收集、反馈教学与教学管理信息,加强学生和教师、教学管理人员之间的联系和交流,及时了解并修正教学、教学管理过程中存在的问题与不足,促进我校教风、学风和校风的建设,根据《(淮工教发〔2004〕8号)淮海工学院学生教学信息员制度实施办法》,决定在各教学单位学生班级中招聘学生教学信息员。现将有关事宜通知如下:
1.聘用办法
学生教学信息员的聘用由各教学单位进行,每班级聘1-2名,采用班级推选的方式,并填写《学生教学信息员聘用登记表》(附件一),经各教学单位汇总后于3月21日(第5周五)前,将《淮海工学院教学信息员一览表》(附件二)的纸质版和电子版报教务处质量科备案。
2.管理办法
各教学单位负责学生信息员的组织管理工作。各教务秘书负责教学信息员的日常管理,组织学习《淮海工学院学生教学信息员制度实施办法》等有关文件,明确其职责,督促教学信息员及时反馈信息,并对本单位教学信息员的解聘与续聘提出意见。
3.信息反馈
教学信息员通过测评系统应认真、如实的汇报信息,各教学单位教务秘书根据反馈的信息,及时的进行分类处理,然后反馈给本单位领导作为参考。各教学单位要采取听课、谈话等形式进一步了解核实情况,使问题的处理结果尽可能贴近事实,每月汇总、核实后,将《教学信息员信息反馈汇总表》(附件三)的纸质版与电子版一并交至教务处质量科,形成一个完整的信息反馈过程。
4.评优办法
优秀教学信息员每学年评选一次,由教务处负责评选,各教学单位推荐,评选名额为5-8%,由教务处颁发荣誉证书。
获奖信息员在班级的一些评优评先中可以优先考虑。各教学单位学生教学信息员的组织管理工作情况,纳入学校对各教学单位教学管理的考核内容。
附件:一、学生教学信息员聘用登记表
二、淮海工学院教学信息员一览表
三、教学信息员信息反馈汇总表
教务处质量科
2014年3月11日