教字〔2014〕39号

各学院（部）、工训中心：

根据学校档案管理及本科审核评估要求，各教学单位应尽快完成12-13-2和13-14-1学期东港学院教学材料的收集整理、装订和移交工作。现将本次移交有关事宜通知如下：

一、移交教学材料

（一）试卷

1、试卷应按课程、班级分开，每门课程每个班级放入一个试卷袋内。

2、试卷袋内应放入：装订好的试卷、课程期末小结与考试分析表（分班填写）、所选用试卷的标准化答案、成绩单、记分册各一份。试卷袋上可注明以下内容：

学期：	课程名称：
班级：	任课教师：
材料名称	份 数	备 注
试卷
课程小结与考试分析表
标准化答案
成绩单
记分册

移交人： 接交人：

3、补考、重修试卷请分开存放。按各试卷种类存放，选用同一份试卷的可放在一起。试卷袋上应有考试学生名单。

4、考查课与考试课要求相同。

（二）实习、课程设计

1、按课程名称、班级分开存放。实习(课程设计)材料主要包括：实习报告或课程设计说明书、计划表、任务（指导）书、总结、记分册、成绩单、实习单位反馈意见等。实习报告或课程设计说明书以班级为单位进行捆扎，其他材料可装入材料袋中。在材料袋封面上填写以下各项内容。

学期：	课程名称：
班级：	任课教师：
材料名称	份 数	备 注
学生实习（课程设计）材料
计划表
总结表
任务书
记分册
成绩单
实习单位反馈意见

移交人： 接交人：

2、重修的材料请按课程单独存放。

（三）实习报告（每项实验只需5份）

单列实验和非单列实验都需要实验计划、学生实验报告及实验成绩单，按班级或按实验项目装入材料袋，需在材料袋上注明班级或实验内容。

（四）其他各项材料

教学进程表、期中检查表、AB卷及答案、课程小结与考试分析表（一式两份，试卷袋内已放一份）、综合性设计性实验一览表及统计表、开放性实验开出情况统计表。

二、时间安排

第十一周周五（5月11日）前各教学单位完成材料装订整理和移交材料清单填写，第十二周四、周五（5月8、9日）东港学院和各教学单位完成所有材料的移交工作。具体安排如下：

移交时间		单位	地点
5月8日	8：20-8：45	电子工程学院	电子楼2楼教学办
5月8日	8：45-9：15	机械工程学院	机械北3楼教学办
5月8日	9：15-9:40	计算机工程学院	计算机3楼教学办
5月8日	9:40-9:50	体育教研部	新体育馆2楼教学办
5月8日	9:55-10:25	海洋学院	海洋2楼教学办
5月8日	14:40-15:10	土木工程学院	土木3楼教学办
5月8日	15:10-15:40	测绘工程学院	测绘3楼教学办
5月8日	15:40-16:10	化学工程学院	主楼8楼教学办
5月8日	16:20-16:35	艺术学院	艺术学院3楼教学办
5月9日	8：20-8：35	外国语学院	文渊北2楼教学办
5月9日	8：35-9：00	国际学院	文渊北2楼教学办
5月9日	9：00-9:20	理学院	文渊北3楼教学办
5月9日	9:20-9:35	文学院	文渊南3楼教学办
5月9日	9:35-10:00	法学院、社科部	文渊南2楼教学办
5月9日	10:05-10:25	工程训练中心	综合实验楼南3楼	综合实验楼南3楼
5月9日	10:30-11:00	商学院	主楼6楼教学办

三、其他注意事项

（一）移交材料班级：东港学院原编制学生班级，即教学任务中带“D”头的班级。

（二）移交方式：各单位将材料装订整理后填写移交材料清单，东港学院将按照移交安排表到各单位收取材料。

（三）移交材料清单样表上未表达项目请自行扩充或另列清单。

（四）移交材料清单双签字，一式两份，教学单位和东港学院各留存一份。

（五）协调部门：教学质量科。

特此通知

附件：**学院向东港学院移交材料清单（样表）

二〇一四年四月十八日