教字(2015)27号

各学院：

2015届毕业设计（论文）工作进入中期检查阶段，为切实加强我校毕业设计（论文）工作，提升我校毕业设计（论文）的质量，请各学院根据《淮海工学院毕业设计（论文）管理规定》（院发[2010]99号文），结合实际情况对毕业设计（论文）工作进行认真仔细的自查，从学院组织与管理、工作准备、选题、任务下达、教师指导等方面加以总结，并认真落实好下一阶段工作，确保毕业设计（论文）工作保质保量完成。

各学院主要从以下几个方面做好中期检查工作：

一、严把指导教师队伍质量关，严格按照毕业设计（论文）管理规定的要求，认真组织、安排和管理好毕业设计（论文）工作，严格按要求进行资格审查、控制教师指导学生的人数。对于个别新办专业毕业设计（论文）指导教师力量不足，可聘请本专业退休教师或校外高级技术人员担任指导教师，聘请校外指导教师原则上需中级以上专业技术职务和相关专业背景，各学院要做好外聘教师的聘任管理和《毕业设计（论文）工作手册》的培训工作。

二、严把毕业设计（论文）的选题质量关。认真做好本届毕业设计（论文）的选题工作，结合近年来教务处专项检查反馈意见，避免部分毕业设计（论文）的选题面偏窄、理论意义和实际应用价值一般等问题。选题要更好体现我校本科应用型人才的培养目标，提高结合生产实际和工程应用方面的课题比例。特别强调要认真做好学生自拟课题的指导和审核，保证毕业设计（论文）质量。

三、严把毕业设计（论文）内容质量关。通过切实规范毕业设计（论文）各环节流程，加强对学生毕业设计（论文）环节的过程指导，提高毕业设计（论文）质量。一是要求各学院在毕业设计（论文）工作的中期检查工作中，加强审查和指导，注重检查毕业设计（论文）内容的结构合理性，控制大篇幅的概论和基本理论阐述，以突出自我研究和创新部分内容的篇幅比例，同时要注意审查指导教师评语的合理性，以提升毕业设计（论文）的整体质量。二是做好毕业论文防抄袭检测工作。各学院要充分利用中国知网“大学生论文抄袭检测系统”，对学生定稿毕业论文的检测工作，检测结果符合规定要求，并做好论文检测相关资料的存档工作以备学校检查。

四、加强毕业设计（论文）环节过程材料质量和规范性的检查，完善毕业设计（论文）环节质量监控体系。各学院要做好毕业设计（论文）过程材料收集和整理工作，检查材料的规范性。对于学校反馈的各类毕业设计（论文）检查中提出的问题，要有详细的解决和落实的方案、措施以及成效。

五、加强毕业设计（论文）期间毕业生的管理。各学院要认真做好考勤和检查工作，督促学生严格遵守学校和学院关于毕业设计（论文）的相关规定，严格履行请销假制度。对在校外进行毕业设计（论文）的学生，要根据规定做好联系和考核工作，保证校外学生毕业设计（论文）的质量。

六、填写中期检查材料。登录毕业设计（论文）智能管理系统完成中期检查材料填写工作。指导教师在“流程管理”中填写“中期检查”并提交；系主任在“流程管理”中进行“审核中期检查”，同时填写本专业的“中期检查情况”；教学院长、教学秘书在“流程管理”中“查看中期检查总结”查看各专业中期检查总结，在“过程管理”的“中期检查信息”中查看指导教师填写的中期检查。请于2015年5月8日前提交各专业的中期检查总结。

各学院要强化日常管理，抓好过程管理，规范毕业设计（论文）工作各环节，对管理过程中发现的问题要及时纠正和处理，保证毕业设计（论文）工作的顺利开展，不断提高我校毕业设计（论文）工作的整体水平。

教务处

二○一五年四月十七日