淮工院教函〔2018〕115 号

各教学单位：
   根据《关于大学生实践创新训练计划项目管理及经费下拨事项的通知》（教字〔2016〕85号）文件精神，项目经费报销实行两级管理。为进一步落实2019年项目经费下拨工作，请各教学单位上报2019年度大学生实践创新创业训练计划项目经费使用预算。现就有关事项通知如下：
   一、学校将于2019年初将项目经费切块下拨至各教学单位，经费包括本年度应结题项目经费和在研项目申请预支经费。经费下拨后，由各教学单位负责审核报销。根据学校财务制度，未使用的经费，学校将于年底统一收回。
    二、请各教学单位联系本单位在研项目指导教师，汇总统计填写《2019年度项目经费申请使用情况汇总表》（附件1）。
填写事项包括以下几点：
   1.2019年应结题的项目可以申请延期结题，拟延期结题项目填写《项目延期结题申请表》（附件2），并在《2019年度项目经费申请使用情况汇总表》注明。延期结题项目经费将顺延至结题年度下拨。
   2.2018年省级项目可以申请提前结题，拟提前结题项目填写《项目提前结题申请表》（附件3），并在《2019年度项目经费申请使用情况汇总表》注明，申请提前结题项目经费将全额下拨经费。
    3.省级在研项目可以提前预支60% 的项目经费，请在《2019年度项目经费申请使用情况汇总表》注明。
   三、各教学单位是大学生创新创业训练计划项目经费的基层管理单位，对本单位项目经费使用的合规性、合理性、真实性承担监管责任。项目经费的支出由项目负责人签字，指导教师及部门负责人审签。经费报销原则上按照项目申报书填写的经费预算明细执行。
   四、为规范项目经费的使用与管理，提高经费的使用效益，大学生创新创业训练计划项目经费的使用范围包括以下几个方面：
    1.设备费。项目研究过程中需要购置或者租用仪器设备相关费用，与项目研究相关的专用软件购置费等。
    2.材料费。开展项目所消耗的各种原材料、试剂、药品等购置，标本、样品采集等产生的费用。
    3.出版、文献、信息传播、知识产权事务费。项目研究过程中，需要支付的出版费、专用软件购买费、文献检索费、专利申请费及其他知识产权事务等费用。
   4.调研费。与课题研究有关的外出调研差旅费。差旅费报销需提供项目组成员实名往返车票，外出调研时间原则上不超过4天，支出总额不能超过资助总额的15%。
    5.其他。项目有研究产生的文献资料费、打印费、复印费、邮寄费等，支出总额不能超过资助总额的15%。
   五、对于已下拨经费的项目，请各学院提醒各位指导教师督促各项目负责人按要求开展项目研究，对于未通过结题验收，或未申请结题验收的项目，学校将在项目集中验收结束后收回部分项目经费。
   六、各学院提交的《2019年度项目经费申请使用情况汇总表》将作为财务经费切块的依据，请各学院于2019年12月18日前将该表电子稿及纸质稿、《项目延期结题申请表》纸质稿、《项目提前结题申请表》纸质稿报送至教务处创新创业学院宗老师处（文渊楼121）。

附件：

1.创新创业训练计划项目经费申请使用情况汇总表
2.项目延期结题申请表
3.项目提前结题申请表
                                

                                                                                         教务处（创新创业学院）
                                                                                            2018年12月4日