淮工院教函〔2019〕 2号

各学院及有关单位：

为确保2018-2019学年第二学期开学初课程补考工作的顺利进行，进一步落实工作环节，加强考试规范管理，现将有关事宜通知如下：

一、补考范围

1．在校学生2018-2019-1学期考核不及格以及按规定办理缓考手续的课程（含结业生返校重修课程）。

2．实验课及实践环节、公共选修及跨学科选修课不安排补考，直接参加课程重修。

3．旷考、考试作弊、考试严重违纪以及被取消考试资格的学生不得参加相应课程的补考，直接参加课程重修。

4．采取论文、大作业等非试卷形式考核的课程补考，由各学院通知学生与任课教师联系单独进行考核，并在规定时间内完成课程补考任务。

二、补考时间

1．涉及重修的课程和部分公共必修课程的补考时间：

2019年2月14—16日（开学前一周周四至周六）

2．其他课程补考时间：

2019年2月18—24日（开学第一周周一至周日）

注意：开学第一周内补考安排原则上不得占用学生上课时间。

三、考务工作时间节点

1.1月19日前，任课教师务必完成所有2018-2019-1学期课程期末考试成绩的录入和提交，同时教学秘书完成课程成绩系统确认，核查未完成课程成绩录入提交情况。1月19日24:00，正方教务系统网上成绩录入功能关闭。

1月20日，教务处汇总并在全校通报期末考试课程成绩录入提交的完成情况，并将之作为二级学院年度考核中日常工作完成情况的重要指标。1月20日学生可以查询所有课程期末考试成绩。

2.1月20—21日，教务处完成正方教务系统补考名单生成，1月22—27日，教务处完成公共基础课及部分网考课程补考安排工作。

3.1月28—2月4日，各教学单位完成专业课程补考安排工作，所有课程（体育类公共课除外）必须通过“淮海工学院考试信息管理平台”进行排考。体育类公共基础课程的补考安排请及时关注“考试信息管理平台”首页“通知公告”栏内的相关通知。

4.2月5日后学生可登录“考试信息管理平台”，在“课程考试查询”栏内输入学号后，查询到个人的具体考试时间和地点。

5.2月5日，教务处将全校补考工作安排报送信息中心，届时将对文通楼考场进行信号屏蔽和全程监控录像。

6.2月12—13日，补考试卷印制集中签字。

7.2月13日，各教学单位将排实监考教师名单报送教务处，补考学生开始陆续返校。

8.课程考试后三天（公共基础课程考试后五天）内完成补考成绩录入与上报工作。

四、考务组织要求

1.寒假期间，相关管理系统正常开放运行。即可以通过教务在线网站上的系统链接登录，也可以外网直接登录，正方教务系统（Web端）网址为“zfxk.hhit.edu.cn”，考试信息管理平台网址为“exam.hhit.edu.cn”。系统使用联系电话：

李老师 13851290728（考试信息管理平台）

高老师 18360570358（正方教务管理系统、教务在线）

2.开学前教室资源使用依据“考试信息管理平台”排考占用情况，先排先得，开学第一周教室资源在正方教务系统内正常申请使用。苍梧校区的考试原则上安排在文通楼标准化考场进行。

3.各教学单位应提前做好相关课程补考试卷的印刷准备工作。补考试卷一律采用期末考试备用试卷，考试组织、考场巡查、阅卷等环节要求与期末考试要求相同，考务相关人员必须做到细致、严格、规范，杜绝出现错发或错考试卷事件发生。

文印室联系电话：李老师 13805137711（短号67712）

4.各学院应在本学期放假前将补考时间变化情况通知到每一位同学（尤其是返校重修的结业生），并通过多种现代技术手段（电话、QQ、微信等），务必精准通知到每一位具备补考资格的学生本人，2月5日后必须登录“考试信息管理平台”，查询个人的补考安排。学生应持学生证、身份证（两证齐全），按指定的时间和地点参加考试。返校重修的结业生参加补考时，需要提供身份证和原所在学院开具的粘帖本人照片并在照片上加盖公章的结业生身份证明。不在考场名单或证件不符的学生禁止入场参加考试。

5.各学院要选派工作责任心强、认真负责的教师参与监考工作，并严格履行监考职责。公共课程考试由监考老师提前30分钟到各校区考务办公室领取试卷，网考课程的监考教师应提前10分钟到达指定考场机房。各校区考务办公室地点为：校本部在文通楼B楼一层教师休息室；通灌校区在明德楼111室；宋跳校区在厚德楼105室。

6.开课学院应选派任课教师到各考点，负责解决试卷中可能出现的问题。同时各学院采取切实措施，进一步加强监考和考场巡视，严肃考风考纪，确保补考工作的顺利进行。补考进行期间，各学院教学办公室要按时上班，及时处理突发事件。教学质量管理处和教务处将组织对考场情况进行巡视检查并及时通报检查结果。

五、考试工作保障

1．请后勤管理处、通灌和宋跳校区做好考场桌椅检修、钟表校验等工作，并安排好考试期间的正常供电。

2．请信息中心对考场进行信号屏蔽和全程监控录像，并安排专人负责监控工作，信息中心和宋跳校区对校台相关设备进行必要的检修与维护，确保英语考试听力播音正常进行。

3．请学生工作处、通灌和宋跳校区做好学生返校入住相关工作。

4．请饮食服务总公司、通灌和宋跳校区做好返校学生饮食和洗浴保障工作。

                                                      教务处

                                                         2019年1月15日