淮工教函〔2019〕34号

各学院：

2019届毕业设计（论文）工作进入中期检查阶段，为切实加强我校毕业设计（论文）工作，提升我校毕业设计（论文）的质量，请各学院根据《淮海工学院毕业设计（论文）管理规定》（院发[2010]99号文），结合实际情况对毕业设计（论文）工作进行认真仔细的自查，从学院组织与管理、工作准备、选题、任务下达、教师指导等方面加以总结，并认真落实好下一阶段工作，确保毕业设计（论文）工作保质保量完成。

各学院主要从以下几个方面做好中期检查工作：

一、加强前期工作材料质量和规范性。各学院要充分利用校院两级督导，全面梳理前期材料中不规范的问题，并及时完成修改完善，为后期毕业设计（论文）材料的归档打好基础。

二、结合学校开题阶段抽检结果，各学院应积极开展自查自纠，做好做实课题整改工作，不合格的课题要坚决予以调整。按照学校通知要求，按时提交整改报告。

三、严把毕业设计（论文）内容质量关。各学院在中期检查工作中，加强审查和指导，注重检查毕业设计（论文）内容的结构合理性，控制大篇幅的概论和基本理论阐述，以突出自我研究和创新部分内容的篇幅比例，同时要注意审查指导教师评语的合理性和针对性，以提升毕业设计（论文）的整体质量。

四、加强毕业设计（论文）期间毕业生的管理。各学院要认真做好考勤和检查工作，督促学生严格遵守学校和学院关于毕业设计（论文）的相关规定，严格履行请销假制度。对在校外进行毕业设计（论文）的学生，要根据规定做好联系和考核工作，保证校外学生毕业设计（论文）的质量。

五、填写中期检查材料。登录毕业设计（论文）智能管理系统完成中期检查材料填写工作。指导教师在“流程管理”中填写“中期检查”并提交；系主任在“流程管理”中进行“审核中期检查”，同时填写本专业的“中期检查情况”；教学院长、教学秘书在“流程管理”中“查看中期检查总结”查看各专业中期检查总结，在“过程管理”的“中期检查信息”中查看指导教师填写的中期检查。请于2019年5月1日前在管理系统中提交各专业的中期检查总结，并将总结纸质材料加盖学院公章经分管院长审核签字报教务处实践科。

六、完善毕业设计（论文）环节质量监控体系，形成有效的闭合管理。各学院要强化日常管理，抓好过程管理，规范毕业设计（论文）工作各环节。对于学校反馈的各类毕业设计（论文）检查中提出的问题，要有详细的解决方案，力求取实效，保证毕业设计（论文）工作的顺利开展，切实提高我校毕业设计（论文）工作的整体质量。

七、开展2019届“优秀本科毕业设计（论文）培育计划”项目中期检查汇报。汇报采用ppt形式，限时三分钟，内容围绕以成果为导向的项目推进情况，重点介绍论文进展、取得成果推进与预期成果完成情况，以及成果准备冲击省优奖项等级情况。请各学院通知项目指导教师提前制作汇报ppt，4月24日前将电子稿报送教务处实践科。计划在下一次教学工作例会时由指导教师进行项目汇报。

八、已备案的团队毕业设计（论文）由团队总负责人制作三分钟ppt介绍毕业设计（团队）总体情况、各子课题的研究进度以及团队协作情况。4月24日前将电子稿报送教务处实践科，具体汇报时间和地点另行通知。

 

                                                                      教务处

                                                                    2019年4月15日