江海大教函﹝2019﹞20号

 

各学院：

我校2020届毕业实习与设计（论文）工作即将启动，为保证毕业实习与设计（论文）管理系统正常使用，满足新一轮毕业实习与设计（论文）数据导入和课题申报工作需要，学校定于10月23日对毕业实习与设计（论文）管理系统中2019届的毕业实习与设计（论文）材料进行历史归档。现将有关要求通知如下：

一、各学院指定人员核查所有毕业实习与设计（论文）材料的归档进度，督促指导教师、系主任和分管院长完成所有材料的自查和审核工作，确保材料前后一致性（注：可以在系统“课题进度查询”中分类查询）。

二、归档后，系统中的各角色内容初始化，2019届毕业实习与设计（论文）保存的所有材料（选题审题表、任务书、开题报告、外文资料翻译、中期检查表、评语、评分表、论文正文、各专业总结、情况汇总表、校优秀论文申请表、校优秀指导教师推荐表等）将转移至“历史归档查询”中保存。归档材料不可以修改，仅可以导出打印。

三、各学院根据《关于加强2019届毕业设计（论文）后期工作的通知》（淮工院教函[2019]47号）文件要求完成2019届毕业生毕业实习与设计（论文）数据归档材料（含毕业实习）。

四、教务处实践科联系人：陈立娟，联系电话：85895109（6109）。

                                                                                 教务处

                                                                             2019年10月16日