江海大教函〔2021〕77号

各学院、各部门：

为严肃学籍管理，保证人才培养质量，根据学校相关文件精神，现将2021-2022-1学期本科生学籍处理工作安排如下：

一、学籍处理依据

学籍处理依据江苏海洋大学普通高等教育本科生学籍管理规定执行。

二、学籍处理范围

（一）2019级本科生所学必修及限选课程，累计不及格学分超过24学分；2020级本科生（含留学生、“4+0”项目学生）所学必修及限选课程，累计不及格学分超过20学分；应予延长修业年限。

（二）有下列情况之一，已达到退学条件，但本人未提出退学申请的在籍本科生（含留学生、“4+0”项目学生），应予退学。

1.在校学习时间超过规定学习年限而未完成学业的；

2.休学、保留学籍期满，无正当理由逾期2周未提出复学申请或申请复学经复查不合格的；

3.经过指定医院确诊，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

4.未经批准连续2周或累计50学时未参加学校规定的教学活动的；

5.无正当理由逾期2周未注册而又未履行暂缓注册手续的。

三、工作要求

（一）各学院结合本学期学生报到注册情况，认真核查所有在籍本科生（含留学生、“4+0”项目学生）情况，及2019级、2020级本科生学业完成情况，提出延长修业年限学籍预处理结论，并于10月15日前，将《2021-2022-1学期本科生延长修业年限预处理情况汇总表》（附件1）纸质稿和电子稿报教务处学籍科。

（二）对于达到退学条件的学生，各学院应按以下程序做好相关工作：

1.收集学生达到退学条件的有效证据，包括时间节点证明材料、证人证词及相关录音、视频的文字材料。

2.学院根据学生实际情况，召开党政联席会议，提出给予学生退学预处理意见。

3.由学院告知学生拟对其做出退学处理的事实、理由和依据，充分听取学生的陈述、申辩。

（1）电话告知。保存与学生本人及家长（法定监护人）通电话的时间及内容记录,形成文字材料。

（2）信函告知。保存告知书内容及邮寄单据。

（3）公告。学院确实无法与学生取得联系的，在本学院网站发布拟给予学生退学预处理公告书（模板见附件2），公示期5个工作日，保存公告截图记录。

请各学院于10月28日前，将《2021-2022-1学期本科生退学预处理情况汇总表》（附件3）纸质稿和电子稿及相关证明材料报教务处学籍科。

联系人：李老师，联系电话：85895111

附件：

1.2021-2022-1学期本科生延长修业年限预处理情况汇总表

2.江苏海洋大学本科生拟退学处理公告书（模板）

3.2021-2022-1学期本科生退学预处理情况汇总表

教务处

2021年10月12日