江海大〔2021〕46号

各单位、各部门：

《江苏海洋大学学位授予信息管理规定》已经校学位评定委员会讨论通过，并经校长办公会会议审定，现予以印发，请遵照执行。

江苏海洋大学

2021年4月13日

江苏海洋大学学位授予信息管理规定

第一章 总 则

第一条为保证我校学位授予信息质量，确保学位授予信息安全，明确学位授予信息管理工作职责，根据国务院学位委员会《学位授予信息管理工作规程》等相关规定，结合学校实际，制定本规定。

第二条学位授予信息是学校在按照有关规定程序授予学士学位、硕士学位过程中产生的各种关键信息，主要包括学位获得者的个人基本信息、学业信息、学位证书信息，以及研究生学位论文信息等。

第三条本规定适用于我校开展的学位授予信息采集、报送、审核、备案、公开、共享、使用等工作。

第二章 管理分工与职责

第四条学位授予信息管理工作实行“分类管理、分类报送、分类负责”的工作机制。校学位评定委员会办公室负责统筹协调全校学位授予信息管理工作；研究生处负责各类硕士学位授予信息管理工作；教务处负责普通高等教育学士学位授予信息管理工作；继续教育学院负责成人高等教育学士学位授予信息管理工作。

第五条校学位评定委员会办公室工作职责：根据学位管理和信息报送有关政策要求，制定校学位授予信息管理规定，明确学位授予信息采集、校核、上报、监督流程和责任；及时汇总整理全校各类学位授予信息，并按规定报送省学位委员会办公室。

第六条研究生处、教务处、继续教育学院为学位授予信息采集、管理和报送的责任单位，主要职责：

（一）根据国家、省学位授予信息数据结构和有关要求，在规定时间内，分类收集、整理、核实本单位所负责的学位授予信息，通过学位授予信息报送（备案）系统上报至校学位评定委员会办公室，并提供学位授予决议的电子扫描件。

（二）安排专人负责学位授予信息报送，在办公设备、场地、时间等方面提供充分保障支持，及时组织或安排有关人员参加业务培训。

（三）采取必要措施确保学位授予信息的真实性、准确性、完整性和及时性。

第三章 学位授予信息内容

第七条学位授予信息数据结构和相关标准由国务院学位委员会办公室根据国家标准、相关规定，结合学位工作实际制定、修订和发布。

第八条学位授予信息的基本内容如下：

（一）个人基本信息

姓名、性别、国籍、民族、政治面貌、出生日期、身份证件类型及号码等必要信息，以及个人手机号码、电子信箱等可选扩展信息。

（二）学业信息和学位证书信息

主要为学校名称、校长姓名、学位评定委员会主席姓名、学位类别、学科专业（或专业学位领域）、获学位日期（校评定委员会批准授予学位的日期）、学位证书编号、学位授予决议编号，以及学位证书样式信息等。根据获得学位的层次和方式，还包括以下信息：

1.硕士学位获得者（不含同等学力人员）信息还包括导师姓名、入学年月、学号、学习方式、毕业年月等；

2.同等学力人员获得硕士学位者信息还包括导师姓名、申请学位编号、申请学位年月等；

3.学士学位获得者信息还包括培养单位、入学年月、学号、学制、学习形式、毕业年月等。

（三）硕士学位获得者的学位论文信息：论文题目、论文关键词、论文选题来源等。

（四）其他信息：电子照片等。

第九条学位授予信息应当真实反映学位授予当时状态，关键信息与学位授予决议一致，其他信息有对应学籍学历信息的应当与学籍学历信息相匹配。学位获得者有对应学历的，获学位日期不应早于其毕业日期。

第四章 信息报送流程与要求

第十条校学位评定委员会办公室为学位授予信息报送（备案）系统的学校管理单位，设专人为系统的学校管理员；研究生处、教务处和继续教育学院为学位授予信息报送（备案）系统的类别管理单位，分别设专人为系统的类别管理员。

第十一条学位授予信息报送流程包括信息采集、信息上报、审核反馈、备案存储四个环节。信息采集工作由各类别管理员自行采用适当方式开展，信息上报、审核反馈、备案存储环节通过学位授予信息报送（备案）系统集中管理。

第十二条报送学位授予信息基本要求：

（一）严格按照有关数据结构和相关标准采集学位授予信息，及时与攻读学位者本人核实有关信息，完成信息采集工作。

（二）完成信息采集后，根据校学位评定委员会批准学位授予决议、学籍学历信息对学位授予信息进行校核，校核与采集应当由不同工作人员负责完成。

（三）对学位获得者姓名、学位类别、获学位日期等关键信息在学校内部进行公示。

（四）类别管理员应在学位授予决议生效起15日内将学位授予信息通过学位授予信息报送（备案）系统上报至校学位评定委员会办公室，同时上报校学位评定委员会批准授予学位决议（含学位获得者名单）的电子扫描件。学校管理员在学位授予决议生效起30日内将学位授予信息通过学位授予信息报送（备案）系统上报至省学位委员会办公室。

（五）不得上报不符合相关规定和标准的信息。

（六）对于因特殊情况超过规定时间后需上报的学位授予信息，由类别管理员以书面形式向校学位评定委员会办公室说明原因并提供证明材料，通过学位授予信息报送（备案）系统上传有关材料，校学位评定委员会办公室以书面形式向省学位委员会办公室提出书面补报申请，说明补报原因，经省学位委员会办公室同意后通过系统补报，补报信息的内容要求与正常报送一致。

（七）通过学位授予信息报送（备案）系统及时维护和更新学位证书样式，并匹配适用的学位授予信息。

（八）加强管理信息系统建设，优化管理流程，利用信息化手段加强学位授予信息与学籍等相关信息的关联匹配，提高保障学位授予信息准确性和完整性的能力，避免人为因素造成信息错漏。

第十三条学位授予信息报送工作责任落实到人，涉及信息采集、更改、撤销、删除、传递、上报、核查、存储等关键环节，由相关单位负责人签字并加盖公章履行确认手续，并及时形成和保存好原始记录档案。

第五章 信息更改与删除

第十四条经报送、审核的学位授予信息，原则上不允许更改或删除。确需进行信息更改或删除的，应当严格按照有关要求进行。

第十五条根据省学位委员会办公室反馈的审核结果、国务院学位委员会办公室委托教育部学位与研究生教育发展中心反馈的形式核查结果要求更正有关信息的，相关单位应及时核对有关信息并根据具体情况撤回或更正后重新上报。

第十六条更改或删除学位授予信息的，由类别管理单位以书面形式向校学位评定委员会办公室说明原因并提供证明材料，通过学位授予信息报送（备案）系统上传有关材料，校学位评定委员会办公室以书面形式向省学位委员会办公室提出更改或删除学位授予信息申请并上传有关材料，待省学位委员会办公室审核同意后进行相应更改。涉及更改学位获得者姓名、性别、身份证件号码、学位类别等关键信息的，还须经国务院学位委员会办公室同意，方可更改。

第十七条依法撤销学位的，由类别管理单位以书面形式向校学位评定委员会办公室提供证明材料，并通过学位授予信息报送（备案）系统上传有关材料，校学位评定委员会办公室在撤销学位决议生效起10日内，以书面形式报送国务院学位委员会办公室和省学位委员会办公室，并抄送教育部学位与研究生教育发展中心，说明撤销学位原因并附校学位评定委员会撤销有关学位决议。撤销已在学位授予信息报送（备案）系统备案的学位授予信息的，同时由类别管理员将撤销学位信息及有关材料上传系统，学校管理员上报省学位委员会办公室确认后，对学位授予信息作撤销备案。

第六章 安全与责任

第十八条通过学位授予信息报送（备案）系统报送的学位授予信息不得涉及国家秘密。涉密研究生学位论文信息应当按照国家有关保密规定进行脱密处理。

第十九条各类学位授予信息责任单位，应当严格确保学位授予信息的数据安全。

第二十条因学位授予信息审核报送管理不严、信息安全保障不力，造成学位获得者权益受损、引起法律纠纷的，根据具体行为由有关责任单位及责任人承担相应法律责任。

第二十一条对在学位授予信息管理中违规操作、弄虚作假的单位和个人，一经查实，将根据《江苏海洋大学教学事故认定及处理办法》等相关规定，严肃追究有关单位和个人的责任。对学位授予信息管理中存在危害国家和公共安全，或违反国家教育、统计及其他相关法律法规的，学校配合有关部门坚决依法依规追究责任。

第七章 附 则

第二十二条本规定由校学位评定委员会办公室负责解释。未尽事宜按照国务院学位委员会《学位授予信息管理工作规程》及其他相关管理规定执行。

第二十三条本规定自发布之日起施行。